Что такое облачное решение 1С?

Впервые продукт компании 1С появился на рынке в 1991 году и быстро стал востребованным. Благодаря программе значительно сократилось время на обработку финансовых документов. Рутинные документы стали обрабатываться автоматически. С течением времени программа расширялась, дополнялась новыми опциями.

Что такое облачная 1С? Облачная инфраструктура – это несколько серверов, объединенных в кластер. Так создается распределенная нагрузка и обеспечивается бесперебойная работа. Размещаются серверы в надежных дата-центрах с ограниченным доступом и высокой степенью безопасности. Облачные технологии для работы с 1С появились в 2010–2011 годах. Сегодня множество компаний активно пользуются облачной 1С, размещенной в интернете.

Преимущества и недостатки

Преимущества облачной 1С:

• Круглосуточный доступ к программе из любой точки мира, в том числе через мобильное приложение.
• Высокая производительность благодаря мощному современному оборудованию.
• Мгновенная готовность к работе. Программой можно пользоваться сразу после приобретения.
• Резервное копирование информации. Сохраненные копии в облаке или на своем компьютере.
• Обеспечение единовременного доступа в программу для сотрудников с разных точек доступа.
• Бесплатное обслуживание и постоянное обновление программы до последней версии.
• Полная защита, безопасность и сохранность конфиденциальных данных.
• Возможность легко подстраиваться под конкретные задачи бизнеса. Доступ к дополнительным продуктам – за пару кликов.
• Обеспечение доступа к продуктам 1С для любого количества сотрудников.
• Облачный сервер поддерживает производительность в круглосуточном режиме.
• Круглосуточная клиентская поддержка.
• Передача отчетов в службы и фонды напрямую из программы
• Интеграция с системой управления сайтами 1С Битрикс.

Недостатки облачной программы:

• Для работы в системе необходим бесперебойный доступ в интернет.
• В отличие от покупки лицензионной программы, облачное решение 1С оплачивается ежемесячно. Отсутствие оплаты прекратит доступ в программу.
• Сложности с переходом со старых версий 1С в облачную.

Как работает 1С?

Основные принципы работы:

1. Размещение и инфраструктура. Серверы 1С находятся в дата-центрах провайдера. Провайдер обеспечивает резервное копирование, защиту от DDoS и обновления.
2. Доступ пользователей осуществляется через веб-браузер или приложение для ПК/мобильных устройств. Поддерживается многопользовательский режим с разграничением прав. Данные передаются по HTTPS, возможна двухфакторная аутентификация (2FA).
3. Лицензирование. Оплата по подписке (месячной/годовой). В стоимость входят аренда серверов, обновления, техподдержка.
4. Обновления и поддержка. Автоматические обновления (регулярные выпуски от 1С). Провайдер сам устанавливает релизы платформы и конфигураций. Техподдержка помогает с настройками и ошибками.
5. Интеграция и данные. Обмен с другими сервисами (банки, ЭДО, CRM) через API или стандартные механизмы 1С. Резервные копии хранятся у провайдера (обычно от 7 до 30 дней).

Возможна выгрузка данных для миграции на локальную версию.

Виды 1С облака

• «Публичное» – позволяет работать на общих серверах. Удобно для реализации услуг малого и среднего бизнеса.
• «Частное» – независимый виртуальный или физический сервер с готовыми настройками 1С. Для пользователя доступны все возможности сервера, настройки и интеграции программы. Оптимальное решение для конкретных индивидуальных задач.

Как работать в 1С через облако?

Программа размещается на серверах провайдера, а пользователи получают к ней доступ через интернет. Используется облачная 1С для автоматизации рутинных задач, оптимизации бизнес-процессов. Она помогает вести бухгалтерский учет, управлять производством, планировать закупки, рассчитывать заработную плату, управлять логистикой и делать многое другое.

Чтобы начать работу в облачном 1С, нужно зайти на сайт, выбрать тариф, зарегистрироваться и настроить пользователей. Загрузить данные и начать работу через браузер или мобильное приложение.